Program do inwentaryzacji

Program do inwentaryzacji
porady

Jak uprościć inwentaryzację? Program do inwentaryzacji

Inwentaryzacja nie jest zajęciem lubianym przez pracowników, zwłaszcza wtedy, gdy spisowi podlega ogromna ilość produktów zgromadzonych w magazynach czy sklepach. Liczenie i skrupulatne notowanie każdego przedmiotu to zajęcie nużące, a przy tym odpowiedzialne, bowiem łatwo o pomyłkę. Na szczęście inwestując w dobry program do inwentaryzacji nie musimy prowadzić ręcznych notatek, a cały proces przebiega znacznie szybciej.

Kilka słów o inwentaryzowaniu stanu magazynowego

Inwentaryzowaniem stanu magazynowego nazywa się wszystkie działania, których celem jest ustalenie rzeczywistego stanu ilościowego i wartościowego zapasów w magazynie. Jest to metoda kontroli wewnętrznej. Pozwala nie tylko na stwierdzenie ile i jakich produktów znajduje się w magazynie, ale też wykazanie pewne nieprawidłowości, np. braków, których być nie powinno. Wykonanie szczegółowego spisu na dany dzień przez jedną osobę nie powinno mieć miejsca – pod dokumentem powinna podpisać się cała komisja inwentaryzacyjna.

Gotowy spis należy porównać ze stanem wynikającym z ewidencji księgowej. Idealnie, gdy nie ma tutaj żadnych różnic. Czasem jednak stwierdza się pewnie nieprawidłowości i konieczne jest ich wyjaśnienie, czyli np. rozliczenie osób materialnie odpowiedzialnych.

Program do inwentaryzacji i jego funkcje

Każdy produkt w magazynie posiada oznaczenia, które umożliwiają jego identyfikację. Ręczne przepisywanie tych oznaczeń jest dziś swego rodzaju abstrakcją, ponieważ istnieje szereg urządzeń, które umożliwiają sprawną identyfikację towarów. Są to m.in. czytniki kodów kreskowych. Instalując na komputerze i współpracujących z nim urządzeniach program do inwentaryzacji (dowiedz się więcej pod tym adresem: com4it.com/rozwiazania/dla-magazynu/4mag-inwentaryzacja/)mamy możliwość szybkiego odczytania informacji o przedmiotach i przesłania ich do komputera. Gotową listę wystarczy wydrukować i podpisać.

Zliczenie aktualnego stanu magazynu, wynikającego z prowadzonej ewidencji, odbywa się niejako automatycznie. Z kolei wykonanie spisu z natury nie wymaga zaangażowania wielu pracowników ani odrywania ich od dotychczas wykonywanych zajęć. Obydwa spisy łatwo ze sobą porównać, a następnie, po wyjaśnieniu niezgodności, możliwe jest wprowadzenie korekty do stanu faktycznego. Program do inwentaryzacji jest więc niezwykle przydatny, wręcz niezastąpiony.

Podczas inwentaryzacji wykorzystywane są kody kreskowe i terminale do ich odczytu. Co ciekawe, niektóre programy świetnie działają również na smartfonach z systemem Android. Jeżeli chodzi o terminale, dobry program do inwentaryzacji sprawdzi się w przypadku wszystkich popularnych czytników.

Brak komentarzy

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *

automatyzacja pracy
porady
Automatyzacja pracy – o czym pamiętać

Automatyzacja pracy – dla kogo Automatyzacja pracy to wbrew pozorom bardzo istotna kwestia. Chodzi tutaj przede wszystkim o automatyzację różnorodnych procesów związanych z wykonywanymi działaniami w różnych branżach i różnych miejscach. Co ciekawe, nie chodzi tutaj tylko o branżę IT czy branżę komputerową lub szerzej rozumianą branżę technologiczną. W zasadzie …

Dostawa do domu
porady
Dostawa do domu – jak to działa

Zamawianie online W dzisiejszych czasach bardzo duża część naszych działań i aktywności przeniosła się do świata wirtualnego. Internet i aplikacje umożliwiają wykonywanie różnego rodzaju czynności bez rzeczywistego wychodzenia z domu, warto dokładnie wiedzieć jak taka sytuacja zmienia nasze życie i postrzeganie świata i rzeczywistości. Poza tym warto także czasem zastanowić …

Magazynowe systemy informatyczne
ciekawostki
Magazynowe systemy informatyczne

Nowoczesne rozwiązania logistyczne – magazynowe systemy informatyczne Logistyka jest dziedziną, która przez ostatnich kilkanaście lat bardzo się rozwinęła. Studenci logistyki są pełni nadziei, że bez problemu znajdą pracę, która zapewni im zarówno godziwe zarobki, jak i możliwość rozwoju oraz prawdziwą satysfakcję. Jednak w logistyce zatrudnienie znajdują nie tylko absolwenci logistyki. …