Program do inwentaryzacji środków trwałych

Inwentaryzacja środków trwałych może być mocno problematyczna w przypadku dużych sklepów i magazynów. Sporządzanie spisu z natury zajmuje wówczas wiele czasu i niełatwo przy tym o pomyłki. Inwentaryzację należy wykonywać okresowo, zwykle co kwartał, a obowiązkowo na zakończenie roku. Proces znacznie ułatwić może specjalistyczny program do inwentaryzacji.

Dobry program do inwentaryzacji środków trwałych

Dobry, to taki, który z powodzeniem może być wykorzystywany w firmach o różnych profilach działalności. Najlepiej, gdyby sprawdzał się zarówno do inwentaryzacji magazynu, środków trwałych, jak i wyposażenia. Istotny jest nie tylko wykaz wszystkich środków, ale również kontrola terminów przeglądów technicznych czy dat ważności. Dobry program do inwentaryzacji powinien również umożliwić sporządzenie raportu z przeprowadzonych czynności w formie nadającej się do wydruku.

W jaki sposób program usprawnia pracę komisji inwentaryzacyjnej?

Program do inwentaryzacji (bardzo dobrą aplikację oferuje firma COM4IT) wspomaga ewidencję i podliczanie środków trwałych. Wykorzystywane są do tego kody kreskowe oraz urządzenia przenośne – terminale. Najczęstszym rozwiązaniem w przypadku programów do inwentaryzacji jest podział funkcji oprogramowania na dwie części. Jedna to kontrola danych na monitorze komputera, a druga to czynności inwentaryzacyjne wykonywane przy użyciu terminali. Idealnie, gdy program do inwentaryzacji środków trwałych współpracuje z terminalami różnych producentów. Przyjazny dla użytkownika interfejs ułatwia przeprowadzenia sprawnej i co najważniejsze, bezbłędnej inwentaryzacji.

Program do inwentaryzacji środków trwałych – jak to działa?

Program zwykle umożliwia przeprowadzenie inwentaryzacji dwóch typów. Pierwszy to inwentaryzacja wykonywana przy wdrożeniu nowego systemu czy oprogramowania, które ma odtąd stale wspierać procesy magazynowe w firmie. Drugi typ to inwentaryzacja okresowa, która zwykle polega na porównaniu stanu wynikającego ze spisu z natury z tym, co znajduje się w komputerze. Niektóre programy wspierające wspomniane systemy magazynowe wystarczą, by inwentaryzacja przebiegła szybko i sprawnie. Często jednak potrzebny jest specjalistyczny program przeznaczony wyłącznie do ewidencji i podliczania środków trwałych. Jak on działa?

  1. Pierwszym krokiem jest synchronizacja wykorzystywanego potem terminalu z komputerem PC.
  2. Kolejnym krokiem jest wybór lokalizacji, z której będą inwentaryzowane środki.
  3. Następnie rozpoczyna się sczytywanie kodów kreskowych z etykiet zamieszczonych na środkach trwałych.
  4. Kolejny krok polega na przyporządkowywaniu środków trwałych do odpowiedzialnych za nie osób.
  5. Po wszystkim można zamknąć bądź wydrukować dokument i rozpocząć inwentaryzację w innej lokalizacji magazynu.
Brak komentarzy

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *

Leasing oprogramowania
aplikacje
Leasing oprogramowania

Leasing oprogramowania W obecnym czasie ciężko sobie wyobrazić firmę funkcjonującą bez używania nowych technologii. Wszechobecna komputeryzacja pomaga nam w różnych dziedzinach także w biznesie. Jednak wszystko ma swoją cenę, a ta w przypadku programów komputerowych może być wysoka. Od kilku lat na rynku można spotkać się z pojęciem – leasing …

Tworzenie dokumentów
aplikacje
Tworzenie dokumentów – narzędzia

Dlaczego tworzenie dokumentów jest ważne Właściwie prowadzona dokumentacja to podstawa bardzo wielu biznesów. Bez dokumentacji nie ma w zasadzie mowy o funkcjonowaniu przedsiębiorstw, zarówno tych wielkich jak i tych zupełnie małych takich jak startupy czy jednoosobowe działalności gospodarcze. Aby jednak możliwe było sprawne funkcjonowanie naszego biznesu, a  także jego rozwój …

Aplikacja magazynowa
aplikacje
Aplikacja magazynowa

Aplikacja magazynowa, która usprawni pracę każdego magazynu Sukces przedsiębiorstwa zależy od wielu czynników, w tym od podejścia pracowników oraz jakości wykorzystywanych sprzętów. Specjalistyczne urządzenia i wykwalifikowana kadra to połączenie niezbędne na każdym etapie prac – podczas produkcji, przechowywania czy wydawania towaru. Przyjmowanie, przechowywanie, wydawanie towarów i inne procesy magazynowe będą …