Program do inwentaryzacji środków trwałych usprawni pracę przedsiębiorstw
Niezależnie od tego, czy przedsiębiorstwo jest małą lokalną firmą, czy też międzynarodowym biznesem, w określonych terminach, przynajmniej raz w roku, musi przeprowadzić inwentaryzację środków trwałych. Na czym dokładnie polega proces inwentaryzacji i jak program do inwentaryzacji środków trwałych może go usprawnić?
Co kryje się pod terminem „inwentaryzacja”?
Inwentaryzacją określa się czynności rachunkowe, których celem jest sporządzenie szczegółowego spisu z natury składników majątkowych przedsiębiorstwa na konkretny dzień. Podczas inwentaryzacji ustala się stan faktyczny wszystkich rzeczowych oraz pieniężnych składników majątkowych oraz wyjaśnia ewentualne różnice pomiędzy stanem faktycznym a stanem wynikającym z ewidencji księgowej. Zwykle różnice wynikają z naturalnych cech przedmiotów zużywających się albo błędów i nadużyć pracowników przedsiębiorstwa.
Proces inwentaryzacji sprowadza się nie tylko do uzgodnienia zapisów księgowych ze stanem faktycznym, ale też rozliczenia osób odpowiedzialnych za majątek firmy, dokonania przydatności gospodarczej składników tego majątku, jak i w razie stwierdzenia nieprawidłowości – wypracowanie metod zapobiegających ich występowaniu w przyszłości.
Na czym polega inwentaryzacja środków trwałych?
Inwentaryzacja środków trwałych to jeden z elementów spisu z natury. Przeliczeniu i sprawdzeniu podlegają przedmioty – składniki aktywów przedsiębiorstwa. Środkami trwałymi nazywamy te rzeczy, które użytkowane są długo (powyżej roku) i są zdatne do użytku i użytkowane zgodnie z potrzebami przedsiębiorstw.
Przykładowo do środków trwałych zaliczamy:
- nieruchomości,
- maszyny, urządzenia,
- środki transportu,
- inwentarz żywy.
Program do inwentaryzacji środków trwałych może przyspieszyć proces sporządzania spisu z natury. Nie będzie już konieczne ręczne notowanie na liście każdego oglądanego przedmiotu.
Program do inwentaryzacji środków trwałych – jak to działa?
Osoby dokonujące spisu z natury (komisja inwentaryzacyjna) dysponują terminalami przenośnymi, przy pomocy których odczytują kody kreskowe środków trwałych. Dzięki specjalnemu oprogramowaniu, odczytywane informacje od razu trafiają do komputera i nie ma konieczności ręcznego wklepywania danych. Program do inwentaryzacji środków trwałych ułatwia dokonywanie ewidencji, jak i sporządzanie raportów z przeprowadzonych działań. Cały proces inwentaryzacji przebiega znacznie szybciej i jest wolny od błędów, jakie przydarzają się podczas ręcznego liczenia urządzeń. Co istotne, przedsiębiorca ma pełną i stałą kontrolę nad stanem środków trwałych.
