Strona głównanowaProgram do inwentaryzacji

Program do inwentaryzacji

Jak uprościć inwentaryzację? Program do inwentaryzacji

Inwentaryzacja nie jest zajęciem lubianym przez pracowników, zwłaszcza wtedy, gdy spisowi podlega ogromna ilość produktów zgromadzonych w magazynach czy sklepach. Liczenie i skrupulatne notowanie każdego przedmiotu to zajęcie nużące, a przy tym odpowiedzialne, bowiem łatwo o pomyłkę. Na szczęście inwestując w dobry program do inwentaryzacji nie musimy prowadzić ręcznych notatek, a cały proces przebiega znacznie szybciej.

Kilka słów o inwentaryzowaniu stanu magazynowego

Inwentaryzowaniem stanu magazynowego nazywa się wszystkie działania, których celem jest ustalenie rzeczywistego stanu ilościowego i wartościowego zapasów w magazynie. Jest to metoda kontroli wewnętrznej. Pozwala nie tylko na stwierdzenie ile i jakich produktów znajduje się w magazynie, ale też wykazanie pewne nieprawidłowości, np. braków, których być nie powinno. Wykonanie szczegółowego spisu na dany dzień przez jedną osobę nie powinno mieć miejsca – pod dokumentem powinna podpisać się cała komisja inwentaryzacyjna.

Gotowy spis należy porównać ze stanem wynikającym z ewidencji księgowej. Idealnie, gdy nie ma tutaj żadnych różnic. Czasem jednak stwierdza się pewnie nieprawidłowości i konieczne jest ich wyjaśnienie, czyli np. rozliczenie osób materialnie odpowiedzialnych.

Program do inwentaryzacji i jego funkcje

Każdy produkt w magazynie posiada oznaczenia, które umożliwiają jego identyfikację. Ręczne przepisywanie tych oznaczeń jest dziś swego rodzaju abstrakcją, ponieważ istnieje szereg urządzeń, które umożliwiają sprawną identyfikację towarów. Są to m.in. czytniki kodów kreskowych. Instalując na komputerze i współpracujących z nim urządzeniach program do inwentaryzacji mamy możliwość szybkiego odczytania informacji o przedmiotach i przesłania ich do komputera. Gotową listę wystarczy wydrukować i podpisać.

Zliczenie aktualnego stanu magazynu, wynikającego z prowadzonej ewidencji, odbywa się niejako automatycznie. Z kolei wykonanie spisu z natury nie wymaga zaangażowania wielu pracowników ani odrywania ich od dotychczas wykonywanych zajęć. Obydwa spisy łatwo ze sobą porównać, a następnie, po wyjaśnieniu niezgodności, możliwe jest wprowadzenie korekty do stanu faktycznego. Program do inwentaryzacji jest więc niezwykle przydatny, wręcz niezastąpiony.

Podczas inwentaryzacji wykorzystywane są kody kreskowe i terminale do ich odczytu. Co ciekawe, niektóre programy świetnie działają również na smartfonach z systemem Android. Jeżeli chodzi o terminale, dobry program do inwentaryzacji sprawdzi się w przypadku wszystkich popularnych czytników.

RELATED ARTICLES

Otworzenie sklepu internetowego

Logistyka

ZOSTAW ODPOWIEDŹ

Proszę wpisać swój komentarz!
Proszę podać swoje imię tutaj

Most Popular

Drukarki kart plastikowych

Wpływ technologii na nasze życie

Subiekt

Recent Comments