System WMS – co to jest
Sprawne zarządzanie przedsiębiorstwem to w dużej mierze zasługa nowoczesnego oprogramowania. Współczesne systemy zarządzania przedsiębiorstwem i jego zasobami, w skrócie ERP (z angielskiego enterprise resource planning) są podstawą działania wielu firm. Jednak system zarządzania zasobami firmy nie wystarczy jeśli nasza działalność w dużej mierze opiera się na pracy w magazynie i procesach logistycznych.
Jeśli procesy magazynowe i logistyczne w dużej mierze decydują o sprawnym działaniu naszego całego przedsiębiorstwa nie obejdzie się bez właściwego systemu magazynowego. System WMS (z angielskiego warehouse management system) to system informatyczny służący do zarządzania produktami w magazynie. Mimo, że na pierwszy rzut oka może się wydawać, że system WMS nie jest niczym skomplikowanym, jest wręcz przeciwnie. Współczesne systemy magazynowe są niezwykle rozbudowane i mają bardzo wiele funkcji.
System WMS służy przede wszystkim do skutecznej koordynacji wszystkich procesów zachodzących w magazynie. Wysoce rozbudowana funkcjonalność systemów WMS sprawia, że możliwe jest usprawnienie i kontrola wszystkich procesów magazynowych, nawet tych pozornie mało istotnych. W praktyce system WMS umożliwia bezbłędną i szybką lokalizację towarów w magazynie oraz kompleksową kontrolę nad obiegiem produktów w magazynie. Co ważne, system WMS można łatwo zintegrować z systemem ERP i w ten sposób mieć stałą kontrolę nad zasobami i procesami w swoim przedsiębiorstwie.
System WMS – podstawy działania
Systemy WMS mogą się zdecydowanie różnić pod względem konkretnych funkcjonalności. Oczywiście główne funkcje i zadania poszczególnych systemów WMS są zawsze takie same, chodzi zawsze o obsługę i pełną kontrolę nad wszystkimi procesami magazynowymi, to jednak już konkretne funkcje mogą być bardzo różne. Nie ma w tym nic dziwnego skoro systemy WMS są projektowane przez różne firmy zajmujące się tworzeniem, wdrażaniem i integracją różnych systemów informatycznych.
Co ciekawe, systemy WMS mogą zostać zaprojektowane specjalnie pod kątem danej firmy. Wiadomo przecież, że procesy magazynowe i logistyczne w zasadzie nie różnią się tak bardzo, są jednak działania typowe dla firm o konkretnej specjalizacji. W przypadku niszowych firm specjalnie zaprojektowane systemy mogą zdecydowanie usprawnić jej działanie. Wybierając system WMS warto zatem dokładnie zapoznać się z propozycjami na rynku i przeanalizować potrzeby naszego przedsiębiorstwa. Przede wszystkim należy jednak pamiętać, aby wybrany przez nas system WMS miał możliwość pełnej integracji z innymi systemami zarządzania naszym przedsiębiorstwem.
